Форум GAKU.ru

Вакансия: "Администратор" (без японского)
(Москва, ст.м. Новокузнецкая)

TOYOTA TSUSHO CORPORATION Moscow Representative Office

Основные направления деятельности компании

The Trading Company and the major overseas affiliated companies engage in business activities in a variety of fields across the globe. These business activities include sales transaction relating to a broad range of products as well as the manufacturing, processing investing and servicing of such products.

Основные обязанности на данной должности

прием и распределение входящих звонков; прием и учет входящей и исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; подготовка и оформление регистрационных документов представительства; ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России по вопросам, связанным с аккредитацией представительства и его сотрудников; прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, орг.техника, вода и пр.); визовая поддержка; заказ и бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; организация трансфер, ВИП-сервиса, услуг гидов; работа с первичной бухгалтерской документацией; подготовка к заключению и отслеживание договоров с поставщиками товаров и услуг; страхование; подписка на периодические издания; согласование дизайна и заказ полиграфической продукции для представительства (бланки, конверты, визитные карточки, календарь, открытки); координация работы водителей; подготовка документов для оформления разрешений на работу японских представителей и постановка на миграционный учет; поиск и возврат из аренды квартир для японских представителей

Необходимые в работе навыки
Communication skills
Высшее образование

Знание иностранных языков (степень владения):
Fluent English (oral and written)

Опыт работы на ПК
Word, Excell skills

Информация об условиях найма и оплате труда

Permanent(but the employer will be changed from rep.office to OOO from around April 2013)

Режим работы
8:00-17:00 or 9:00-18:00

Испытательный срок
3 months

Предусматриваются ли премии?
Possible(annual bonus average 2 months of monthly salary)

Соц. Пакет
Medical insurance

З/п: Depends on candidate's skills, but around USD1800(gross)

Date of planned employment of Candidate/

Дата планируемого приема кандидата на работу
9 January 2013

* Если Вас заинтересовала та или иная вакансия - пришлите, пожалуйста своё резюме на наш электронный адрес: ekaterina.brit@mail.ru с пометкой "резюме на вакансию "___".

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!

ФГУП РАМИ «Риа Новости»
Должность: главный специалист Исследовательско-аналитического управления «РИА Новости»

Работа с двумя иностранными языками по ключевому направлению «аналитика и мониторинг зарубежных СМИ и Интернет-пространства». Преимущественное использование японского языка.
Виды работы: работа с информацией, а именно, мониторинг, аннотирование, перевод, аналитика, другие виды работы с онлайновой информацией, написание справок, информационных записок, аналитических, справочных обзоров, дайджестов и т.д. Выполнение различных заданий Руководства агентства, связанных с использованием иноязычного Интернета
Дополнительно о работе: постоянная работа (9-часовой рабочий день) в офисе в центре Москвы, без командировок и стажировок, без устной практики общения
З\п: по результатам собеседования (+полный социальный пакет, трудовой договор)
Требование к кандидату:
Образование: высшее или окончание ВУЗа
Хорошее знание не только иностранных (японский+ французский / английский (?)), но и русского языка, владение ПК и навыками работы в иностранном Интернете. Знание третьего языка, а также опыт работы с ЗСМИ или он-лайн медиа приветствуются
Набор личных качеств, необходимых для ежедневной работы в коллективе: коммуникабельность, общительность, умение работать в команде и договариваться с людьми, способность «высидеть» целый рабочий день в офисе, неконфликтность

* Если Вас заинтересовала та или иная вакансия - пришлите, пожалуйста своё резюме на наш электронный адрес: ekaterina.brit@mail.ru с пометкой "резюме на вакансию "___".

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!

Название вакансии: ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК(PERSONAL ASSISTANT TO CHAIRMAN)
Описание должности:
Штатный сотрудник
Подчинение:Линейное – Председателю правления.
Гарантированный оклад:В зависимости от уровня кандидата.Компенсационный пакет:ДМС, страхование жизни, бесплатный корпоративный транспорт до завода Комацу.
Продолжительность рабочего дня:с 9.00 до 17.45, командировки – 20% рабочего времени (графику председателя правления)
Должностные обязанности:
1. Перевод деловой корреспонденции, аналитические и политические статьи (японский - английский, русский - японский).2. Перевод речи Председателя правления на официальных встречах, конференциях, переговорах.3. Назначение встреч с VIP персонами и госслужащими.4. Подготовка аналитики по экономическим показателям (отчеты).
Квалификационные требования к специалисту
Образование:Высшее
Иностранный язык:Английский – рабочий уровень (устный и письменный), Японский -1 уровень (отличный 2-ой).
Стаж работы и профессиональный опыт:Опыт работы желательно в японской компании или посольстве.
Профессиональные умения и навыки
1. Навыки проведения переговоров
2. Понимание основных экономических показателей.
3. Общая правовая грамотность (ГК РФ).
4. Знание офисных программ операционной системы Windows, продвинутый пользователь MS Excel.
5. Хорошие коммуникативные навыки.
6. Высокий уровень самоорганизованности.
Возраст, пол, семейное положение:Мужчина, 25 – 30 лет, семейное положение – не имеет значения.
Дополнительные требования к кандидату:
Работоспособность, стрессоустойчивость, общительность, дисциплинированность, лояльность, пунктуальность.
www.komatsu.ru

Место работы:м. Октябрьское поле, 1-ый Волоколамский проезд, 10

* Если Вас заинтересовала та или иная вакансия - пришлите, пожалуйста своё резюме на наш электронный адрес: ekaterina.brit@mail.ru с пометкой "резюме на вакансию "___".

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!

Нужен АВТОР постов для страницы, посвященной Японии во всех ее проявлениях.

Обязанности:
- находить темы для постов (японская тематика: все самое интересное, незабываемое и сумасшедшее о Японии)
- придумывать идею подачи темы, используя дизайнеров, художников, фотографов для создания иллюстрации и писать текст, который заинтересует аудиторию
- составлять контентый план в соответствии с редакторским планом публикаций (не менее 20 постов/месяц)
Кандидат должен:
- иметь опыт
работы в соцсетях и опыт написания постов для страниц Facebook
- обладать чувством юмора
Условия работы:
- Работа удаленная, в офис приходить не нужно
- Оплата сдельная
- Возможно увеличение занятости и пропорциональное увеличение дохода
- Находиться в Москве необязательно. В России — желательно, но все обсуждаемо.

Пишите на адрес dmitry323@gmail.com в письме указывайте:
- ссылки на опубликованные посты или целые страницы, которые вы делали для соцсетей
- желаемая оплата того самого поста, который вы прислали в качестве примера в п.1

Вакансия: Бизнес помощник
(Москва, ст.м. Бауманская)

1. Information about the Company/ Информация о компании
Полное название компании ООО Центр Технологий «Лантан»
Основные направления деятельности компании Производство цветных и редкоземельных металлов
Численность персонала компании 53 чел.
Ближайшая станция метро Бауманская

2. Description of the Vacancy/ Описание вакансии
Название должности Бизнес помощник
Основные обязанности на данной должности Ведение документооборота по направлению бизнеса компании в Японии, рассылка информационных писем, коммерческих предложений и прочей документации партнерам в Японии, а также общение и ведение переговоров с ними, перевод писем с японского на русский (английский) и наоборот, совместные командировки в Японию.
Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется сотрудник, занимающий данную должность Директор ВЭД
Причина появления вакансии Расширение бизнеса

3. Requirements to the Candidate/ Требования к кандидату
Предпочтительный возраст кандидата 20-40 лет
Предпочтительный пол кандидата: Женщина
Опыт работы в аналогичной должности Опыт работы желателен
Необходимые в работе навыки Внимательность к деталям, усидчивость, быстрота и эффективность исполнения поручений
Образование Высшее, неоконч. высшее
Знание иностранных языков (степень владения) Японский – родной\ высокий бизнес уровень-главное требование!, английский желательно, но не обязательно
Опыт работы на ПК Продвинутый пользователь

4. Employment and Payment Conditions/ Информация об условиях найма и оплате труда
Тип оформления трудовых отношений Трудовой контракт
Режим работы График в идеале для Японского офиса -Первый месяц – 09:00-18:00, далее 3 дня – 09:00-18:00, 2 дня – 04:00-13:00.Деньги на такси оговариваются. Но итоговое расписание обсуждается с успешным кандидатом.

Связаны ли с работой на этой должности командировки командировки в Японию

Испытательный срок 1-3 мес.
Предусматриваются ли премии? предусматриваются
Соц. Пакет Соц. пакет
Заработная плата после прохождения испытательного срока Обсуждается с успешным кандидатом
Дата планируемого приема кандидата на работу В течение января

* Если Вас заинтересовала та или иная вакансия - пришлите, пожалуйста своё резюме на наш электронный адрес: ekaterina.brit@mail.ru с пометкой "резюме на вакансию "___".

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!

Вакансия: PR-представитель международного проекта "РГ"

Международный проект "Российской газеты" ищет представителя в Японии

Требования:
Опыт в маркетинге/PR/журналистике
Проживание в Токио
Свободное владение японским языком, активность, ответственность и коммуникабельность

Обязанности:
Информационная и PR-поддержка проекта.Ведение базы данных и поддержание деловых связей с партнерами (СМИ, PR-агентства, эксперты, журналисты, переводчики, авторы, редакторы, представители бизнеса, рекламодатели и спонсоры).Участие в мероприятиях: выставки, форумы, панельные дискуссии, круглые столы, конференции, семинары. Установление деловых отношений с перспективой долгосрочного сотрудничества с организаторами и/или участниками мероприятий.Взаимодействие с газетой-партнером: сбор, обработка и систематизация всех отзывов и комментариев о проекте, полученных в устной или письменной форме и др.
Условия:
Вознаграждение обсуждается индивидуально.
Интересная работа в международном проекте.
Занятость неполная.
irina.dunkova@rbth.ru, +7 964 7055304

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!

ЛЮБИТЕЛЯМ АВТОТРАНСПОРТА

Вакансия: персональный ассистент
(Москва, ст. м. Калужская)

Компания “ROLF Import” LLC, Mitsubishi Motors Distributor Russia

Требования:
· Высшее образование (желательно лингвистическое).
· Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
· Опытный пользователь MS Office.
· Знание делопроизводства.
· Английский язык – fluent.(японский как большой плюс)
· Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Обязанности:
· Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
· Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
· Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
· Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
· Координация работы персонального водителя.
· Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
· Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
· Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
· Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
· Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
· Подготовка отчетности.

Условия:
· Конкурентный уровень заработной платы
· Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
· График работы 5/2
· ДМС (после испытательного срока)
· Мобильная связь

* Если Вас заинтересовала та или иная вакансия - пришлите, пожалуйста своё резюме на наш электронный адрес: ekaterina.brit@mail.ru с пометкой "резюме на вакансию "___".

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!

Вакансия: Персональный ассистент/Администратор/Координатор

Уровень зарплаты от 90 000 до 120 000 руб.

Опыт :3–6 лет

В японскую компанию требуется специалист,готовый работать в многозадачном режиме.

Position responsibilities

The aforementioned assignments can be specifically detailed as follows

1. Sales & Marketing

a. Collecting car manufacturers’ portal site information in Russia;

b. Collecting market information by a request from AE Moscow Office members by consulting AE management and sales members for efficient and appropriate information gathering;

c. Analyzing information of/from/about customers (Vehicle/engine planning and volume information) and competitors (sales, technology, market share, new products); and

d. Developing report documents based upon the analyzed market intelligence by request from the director or the sales members

e. Conducting product survey among AE sales and other members based upon the direction from the sales management and request from Aisin Seiki;

f. Plan, execute, and summarize/report regular new model/car test-driving sessions to understand car makers and competitors technologies on the regular basis

g. Preparing and making internal and customer presentations

h. Significant activity to prepare initial costing and quotations liaising with AEM factories, make price & cost updates, and make simulations in the formats required by customers and instructed by manager

i. Represent his/herself some product groups with Mother customer in Russia

j. Develop own strong customer relationships at junior management/ buyer level with focus on Purchasing and Engineering, with a focus on Russia-based customer

k. Supporting Quotation process

l. Making necessary forecasts and simulations to be used to take decesionsbyuppermanagement

2. Support activities in coordination with Aisin Europe

a. Translating customer RFQ documents, including technical specifications and contract (but not limited to);

b. Monitoring on-time delivery of document submissions to customers including RFQ and quality documents such as ISIR;

c. Translating any documents from English to Russian and vice versa;

d. Arranging skilled translators;

e. Creating internal/external documents by use of Microsoft Office applications on request from AE members;

f. Monitoring and reporting office expense budget/results, and monthly/biannual/annual branch profit;

g. Arranging/reserving accommodations/transportations for AE members and their guests from Aisin Seiki, Aisin Europe, and customers for business trips;

h. Interpreting Russian/English during technical and commercial meetings with customer and for the internal meetings;

i. Checking and correcting the expense reports submitted by the members;

j. Ordering stationery items and office equipment;

k. Getting necessary Apostilles and notarized copies at Notary offices;

l. Welcoming guests to the meeting room;

m. Serving refreshments to the visitors/guests and cleaning of the cups and others afterwards;

n. Arranging lunch and dinner for the visitors/guests for the lunch/dinner meetings;

o. Requesting accounting to create Invoices to AE-B;

p. Requesting creating payment orders to accountants;

q. Opening new bank accounts;

r. Arranging agreement with, payments and requests to providers, such as Office Internet, Mobile Phones, Business Cards, Hotels, Guides, Insurances, Courier services, mails and so on.

s. Coordination of the work of drivers;

t. Reception and distribution of the receiving calls;

u. Promoting 4S in office;

v. Supporting making expense reports; and

w. FilingfortheMoscowOffice

3. Support for Japanese expatriates

a. Getting a necessary visa/resident permit/alien registration;

b. Arrangement for real estate agents for finding a residence; and

c. Other necessary various arrangements for immediately and comfortably getting started to live in Russia.

d. Opening bank/utility/phone/internet accounts;

e. Supporting payments of house rent/utility/phone/internet;

f. Giving hands-on advice on living in Russia; and

g. Necessary arrangements for returning to Japan after the assignments. ?

4. Others

The aforementioned activities are not entire picture of the responsibility of the position. As the position relates to wide aspects of AE’s sales operations, if any ad-hoc tasks are required by the management, they will be regarded as among the due tasks for the position.

Требования

Предпочтительный возраст кандидата 25-35
Предпочтительный пол кандидата: Female
Опыт работы в аналогичной должности The candidate must have the experience of work in similar office position
Опыт работы в аналогичной сфере The candidate must have the experience of work more than 3 years
Необходимые в работе навыки The required personal/professional capabilities of this position are (but not limited to): attentive, caring, multi-cultural, multi-lingual (Russian and English), multi-tasking, dead-line oriented, team-oriented, paying careful attention to detail, and having ability to compartmentalize concurrently on-going tasks and do efficient time management and provide sure follow-ups to achieve the target set by him/herself or given by the management. In this position the interface is mainly with (1) the other members (Japanese, Russian, and persons of other nationalities) of AE in Moscow Office and other offices, (2) members of Aisin Seiki in Japan, and (3) external businesses such as car dealers, notary offices, banks, consultants, freighters, translation companies, and so on. 1. Liking to cars 2. Experience in working in the automotive industries Essential Skills 3. Capacity for multi-tasking under pressure of due dates 4. Creative thinking to assist other members of AE Moscow Representative Office 5. Good judgment and observation capability in difficult situations 6. Good command of Russian and English both verbally and in writing 7. Good command of Microsoft Office applications 8. Proficiency in Russian (Native language) and English are must 9. Knowledge of Japanese language would be an asset Образование University Знание иностранных языков (степень владения) multi-lingual (Russian and English), Japanese preferably Опыт работы на ПК Advanced knowledge of Excel, PowerPoint and word Место постоянной регистрации: Moscow

Информация об условиях найма и оплате труда
Тип оформления трудовых отношений permanent employee
Режим работы 9:00-17:45:Monday to Thursday 9:00-16:45:Friday Lunch Time: 45min
Связаны ли с работой на этой должности командировки None Испытательный срок 3 months Предусматриваются ли премии? None

Соц. Пакет Social package will provide medical insurance, and transportation costs

28 days (as per Labor Code of Russian Federation)

Заработная плата после прохождения испытательного срока До 120,000 Rub(GROSS)

Дата планируемого приема кандидата на работу As soon as possible


* Если Вас заинтересовала та или иная вакансия - пришлите, пожалуйста своё резюме на наш электронный адрес: ekaterina.brit@mail.ru с пометкой "резюме на вакансию "___".

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!

Вакансия: ассистент генерального директора

Обязанности:
-Прием тел. звонков, клиентов
-Составление платежных поручений в банк
-Подача заявлений на визу, получение разрешений на работу, уведомлений о прибытии, квитанций (часть поручается соответствующему специалисту, и в этом случае выполняется оставшаяся часть работы)
-Заказ такси, номеров в гостинице, авиабилетов
-Приглашение командированных сотрудников
-Устный и письменный перевод (японский/английский ⇔русский)
-Прочие обязанности

Навыки:
Владение английским (устный, письменный)- обязательно
Владение японским- желательно
Знание ПК (MS Office: Word、Excel、PowerPoint、e-mail, Internet, желательно умение работать с HP Update)

Место работы: Москва, Центр международной торговли

Адрес: Москва, Краснопресненская набережная

Время работы: 9:00-17:00 (возможны сверхурочные)
Заработная плата: от 55.000 (по результатам собеседования), бонусы- 1раз/год, выплата з/п производится 1 раз/мес.

Компенсации:
Компенсация затрат на мобильный тел., а также расходов на транспорт (нет оплаты обедов и оплаты мед. страховки)

Ожидаемый день выхода на работу:
Начало февраля или начало марта (сотрудник, в настоящее время исполняющий обязанности секретаря генерального директора, увольняется 15 марта)

Прочее:
-Командировки с предоставлением жилья маловероятны, но возможны (в случае командировки условия обсуждаются)

* Если Вас заинтересовала та или иная вакансия - пришлите, пожалуйста своё резюме на наш электронный адрес: ekaterina.brit@mail.ru с пометкой "резюме на вакансию "___".

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!

Вакансия: персональный ассистент (за очень большие деньги)

Крупнейший японский банк находится в поиске персонального ассистента для президента компании. Постоянное использование японского и английского языка в работе.

Требования:
- Уверенный японский и английский;
- Минимальный опыт работы от полугода в любой сфере и на любой позиции.

Для получения подробной информации, пожалуйста, свяжитесь по следующим контактам:
dmitry.parshin@kei-ei.net
или по телефону +7 (965) 279 52 17

** Все вакансии публикуем по материалам сообщества в контакте "Профессия Японист": http://vk.com/jp_vacancy , присоединяйтесь!