Студенческая виза в Японию. С чего начать?

Решение поехать на учебу в Японию принято, с городом и языковой школой определились – что же делать дальше? Как связаться с учебным заведением, какие документы необходимо подготовить, сколько времени займет процесс оформления? Сразу же возникает множество вопросов, и очень просто растеряться и что-то упустить из виду, если никогда раньше не сталкивался ни с чем подобным.

Если вы решили подавать документы самостоятельно, надеемся, что изложенная ниже информация поможет вам разобраться в некоторых непростых аспектах оформления в японскую языковую школу.

В противном случае сотрудники нашей компании готовы взять на себя подготовку документов и довести ее до счастливого финала – зачисления на обучение и получения студенческой визы.

Оформление визы на краткосрочную программу

Краткосрочной считается программа продолжительностью от 1 недели до 3 месяцев. Поступить на краткосрочные курсы можно с 15 лет, даже не имея полного среднего образования. Подобные курсы – отличная возможность за короткий срок повысить уровень владения японским языком и поближе познакомиться с Японией, ее культурой, традициями и бытом. Также краткосрочное обучение хорошо тем, что подрабатывать на период обучения студентам запрещено, а значит, останется больше времени на учебу и осмотр достопримечательностей. 

Получить визу на краткосрочное обучение несложно. Требования практически те же, что и для получения туристической визы.

Если студент хочет поехать на учебу от 1 до 4 недель, как правило, оформляется виза на 30 дней. Если срок обучения составляет от 5 недель до 3 месяцев, визу выдают на 90 дней. Главное, что нужно помнить – срок действия визы начинается на следующий день после прилета, студент должен прибыть в страну за 1-4 дня до начала занятий, а улететь домой – не позднее, чем через 3-4 дня, даже если виза все еще действует.

Документы, необходимые для получения визы в посольстве Японии:

• Приглашение от японской стороны, которое вы получите от нашей компании.
• Два экземпляра визовой анкеты. Оба экземпляра должны быть заполнены правильно и подписаны лично заявителем. Анкета должна быть заполнена только на английском языке.
• Загранпаспорт со сроком действия не менее 6 месяцев после окончания поездки.
• Копия первой страницы загранпаспорта.
• Копии двух страниц внутреннего паспорта – страницы с фотографией и страницы с регистрацией.
• Две фотографии размером 4.5 х 4.5 см.
• Работающим потребуется справка с места работы с указанием должности, оклада, стажа и срока, на который предоставляется отпуск. За неимением справки с места работы, можно предоставить выписку из банка о наличии средств на счету.
• Учащимся необходимо взять с места учебы справку, в которой будут указаны сроки каникул.
• Если студент менял фамилию, необходимо представить посольству копии свидетельства о рождении и свидетельства о браке.

Документы и справки следует представлять в посольство в формате А4. Обязательны оригиналы справок с места работы или учебы, а также из банка, с подписями и заверенные печатью.

Подробнее о том, как происходит оформление на краткосрочную программу.

Вся процедура – от подачи заявки до получения подтверждения и документов от школы – занимает около 6 недель.

Оформление студенческой визы на долгосрочную программу

Подготавливать документы и начинать процедуру оформления на долгосрочную программу следует заранее, примерно за 4-5 месяцев до начала занятий. Самое главное – подать заявку и отправить в школу заполненную анкету и необходимый пакет документов, чтобы убедиться, что есть места и вас примут на обучение.

Школы принимают на долгосрочное обучение 4 раза в год – в январе, апреле, июле и октябре.

Для того чтобы начать оформление, сначала необходимо связаться с менеджером нашей компании. Это можно сделать по электронной почте или написав консультанту в чат. Менеджер отправит вам на е-мейл анкету школы, после чего время собирать пакет документов для отправки на рассмотрение в школу.

Документы, которые необходимо представить школе:

• заполненную анкету школы;
• копию аттестата или диплома с последнего места учёбы (заверяется нотариально);
• если студент ещё не закончил обучение, необходима справка с места учёбы. Общий срок обучения - не менее 11 лет;
• справку с места работы спонсора (студент может спонсировать себя сам или привлечь в качестве спонсоров одного-двух родственников). В справке должны быть указаны адрес места работы, рабочий телефон, название должности, годовой доход, месячный доход (от 800-1000 долларов), текущая дата;
• справку из банка о наличии денег на счёте. При оформлении документов на обучение продолжительностью от 1 года необходимо получить справку с суммой на счёте - 14000-15000 долларов. Можно взять две справки из разных банков с суммой 7000 долларов в каждой;
• копию первой страницы загранпаспорта;
• копию страниц загранпаспорта с японскими визами (если имеются);
• если спонсором выступает кто-то из родственников - нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке);
• цветные фотографии 3х4 см - 8 штук;
• сертификат, подтверждающий уровень владения японским (если имеется).

Все документы должны быть переведены на японский язык – этим займутся сотрудники нашей компании. После того, как школа проверит все документы и убедится, что все верно и исправления не требуются, необходимо отправить оригиналы документов международной курьерской службой в центр Нихон Рюгаку. И только после этого школа подает документы на получение сертификата на визу. Когда сертификат от МИД Японии будет готов, школа выставит первый счет, который должен быть оплачен до подачи документов на визу в Посольство Японии в России.

Срок оформления студенческой визы при наличии всех необходимых документов составляет 4 рабочих дня. Перечень документов, которые подаются в Посольство. 

Вся сложность оформления заключается в том, чтобы все документы были заполнены правильно и был собран весь пакет. Проследить за этим самостоятельно довольно сложно. Каждое исправление – это новая международная пересылка, что уже само по себе недешевое удовольствие, и потраченное время.

Вот почему мы рекомендуем поручить перевод и оформление документов нашим специалистам, работающим в этой сфере не первый год.

Студенческая виза с GAKU.RU

После подачи заявления за студентом закрепляют менеджера, который будет полностью контролировать всю процедуру оформления, ответит на все вопросы, связанные с обучением, поможет разобраться с непонятными моментами, подберет подходящий вариант проживания.

Стоимость услуг:

• Оформление на обучение – 30 000 йен.
• Перевод документов на японский язык – 5 000 йен.
• Пересылка документов (EMS – 2200 иен, DHL – 6900 иен)
• Встреча в аэропорту (если требуется) – 10 000 йен (общая) и 20 000 йен (индивидуальная).